今天講座主要是介紹如何製作一個優質的商業簡報,並以此向受眾介紹自己的商業構想。
首先講師先問大家覺得頂尖的業務像在做甚麼?講師說道其實最頂尖的業務在做的事情就是在建立關係以及與受眾當朋友。而在向受眾做提案簡報也是一樣的概念,做簡報就是必須要讓受眾感同身受才能有效,因此也必須和受眾建立關係以及做朋友。
接著講師介紹了關於創業這件事。你知道創業是什麼嗎?講師用了一個非常有趣的比喻:搶銀行,想像你到銀行搶劫你會說什麼呢?「把錢交出來!」,沒錯創業也是要讓別人把錢交出來(投資),因為創業真的超級燒錢!但兩者最大的差別就在於一個是業餘的而另一個則是專業的。業餘的搶劫想要別人掏錢出來就只會說「把錢交出來!」,但專業的搶劫則會利用一個完美的包裝來說服你把錢掏出來。而專業搶劫的實際運用也就是今天的主題提案簡報。
講了一些基本概念後,講師請同學做一個簡單的提案比達練習。講師先請同學們在紙上畫出能代表自己的動物,接著用這個動物去做自我介紹,試著將自己這個「商品」介紹給大家。
接著講師請同學回憶一下自已聽過的最好的簡報和最差的簡報。同學們普遍認為壞的簡報的特色常是字很多而且講者在簡報時照著簡報念,而好的簡報則是簡潔美觀且和觀眾有互動性。講師則分享他認為簡報必須具有的元素,首先是講著必須要有自信感,如此撿到時才能流暢自然。接著必須搭配是當的肢體語言,除了可以引導觀眾視線也可以和觀眾有適當的互動。接著是必須善用比喻、故事以及共通語言,這樣才能和觀眾建立良好的關係,拉近與觀眾的距離,而可以感同身受。接著是必須條列重,這是簡化簡報的一大重點,這樣做不但可以簡化畫面也可以讓觀眾快速掌握重點。最後是逼需適當的加入圖片作為輔助,畢竟簡報並不是書面報告,加入圖片可以讓觀眾更好的理解你的內容。而江認為的地雷則有直接照稿念、聲音太小、東摸西摸,身體亂晃,這樣會讓聽眾決得講者很沒有自信,另外簡報全是字、太多的專業術語,則會讓觀眾覺得講者並沒有消化內容就進行簡報,這些都是在進行簡報時的大地雷。
接著講師介紹簡報編排時可以運用的理論-黃金圈理論。這個理論共分為三部分,分別為WHY、HOW和WHAT。首先是WHY的部分,在這個部分中你必須告訴受眾為甚麼需要這項商品,其中必須利用受眾的立場去做表達才能真正地與受眾建立連結。與受眾建立連結後,受眾就會較願意聽講者講話,就進入到了HOW的部分。在這個部分中必須說明產品的獨特能力可以為受眾完成甚麼目標,在這個部分中其實可以以較誇大的方式進行說明,因為此時受眾已經非常願意聽講者講話,而這麼做的目的就是進步讓觀眾相信他真的需要這項商品。最後則是WHAT的部分,此時觀眾已經相信他需要這件商品,這時就可以向觀眾介紹自己的產品了。
最後講師在說明完簡報該注意的事情以及該怎麼做後就讓同學試著利用身旁的物品練習簡報技巧。相信在今天的課程和實作練習後同學簡報的製作和運用已經有更一步的了解。