本次活動由姚長安講師,分享其累積多年經驗的簡報技術,內容聚焦於簡報的提案與設計,期許引領同學們增進學生時期乃至出社會之後的表達能力。
講座一開始,講師將簡報喻為一份禮物,藉此導出提案簡報的核心概念:「送對方想要的禮物,而非送自己想送的禮物,才能獲得自己想要的結果。」一語道破多數人的提案簡報,經常全部以自身觀點設計,而忽略目標受眾的盲點。簡報的製作與發表,可能促成商務合作、資金籌募和競賽等目的,而為了成功目標,講師分享了製作簡報的三大要點:框架、方法與設計。
第一點「框架」,講師向同學介紹「黃金圈」的概念,強調任何形式的表達,都應該注意「結構永遠大於個部分的總和」。依循黃金圈的框架,從與受眾建立連結的「為什麼」,再思考目前環境問題的「該怎麼做」,最終設想結果能「得到什麼」並向受眾提出「行動呼籲」。當簡報框架依此具邏輯性的脈絡發展,便能有效地說服受眾。講師透過電影《決勝焦點》片段,說明人的潛意識是可以被設計的;除此之外,也以知名訂房網站的廣告為例,說明欲成功與受眾建立連結時,要將述說的內容簡化、給予有共鳴的體驗並加深受眾對自身的印象。接著,針對目前的環境問題,說明提出解決方法的前後對比,讓受眾更被吸引。最後,再展現可預期的量化成果並呼籲受眾行動,完美運用了黃金圈的框架。
第二點「方法」,講師分享自己設計的方法「Fish Model」,將黃金圈的概念圖像化讓同學們一目瞭然。透過這項方法,同學們也更清楚簡報的重點、字級與顏色設定等細節。
最後一點「設計」,講師分享了自己常用的簡報母片設計以及設計簡報時會用到的網站與軟體,包括:尋找照片素材的網站Unsplash與Xframe,顏色管理的軟體Adobe Color與ColorPick Eyedropper,照片後製的網站RemoveBg與Canva。講座尾聲,講師也實際操作簡報母片的設計步驟,並讓台下的同學們實觀摩練習。